外发前脱敏
简答: 外发前脱敏是在文件离开你的组织之前，删除不该给对方看到的个人信息和隐藏数据。EnjoyPDF 在本机完成识别、删除和整体重写，保存后自动重新打开文件逐项检查残留。
常见的外发场景
- 向客户、供应商、审计方提供资料副本；
- 诉讼或投诉材料中提交给对方的副本；
- 内部报告公开发布前；
- 把样本文件交给软件服务商排查问题。
三步完成
- 选择工作模式「安全脱敏」：勾选要查找的证件类型，加上姓名等自定义关键词。
- 查找并核对：结果列表部分遮掩显示每一处，逐处确认。扫描页按标准模型全文识别，文字层和扫描图片都会查。
- 保存：删除文字和隐藏层、覆盖像素、整体重写文件，然后自动检查残留，结果显示在保存横幅里。
别忘了文件以外的地方
脱敏只处理文件内容。发出前再看一眼：
- 文件名是否包含姓名、案号或身份证号；
- 邮件正文和抄送列表；
- 同一封邮件里的其他附件。
可以用外发前脱敏清单逐项勾选，前 10 项 PDF 字符替换工具 会自动完成。
合规参考
中国《个人信息保护法》、泰国 PDPA、欧盟 GDPR 都要求个人信息处理遵循最小必要原则。脱敏是落实这一原则的常见做法，但是否满足具体法规要求，请以你的法务意见为准。
常见问题
为什么不用在线脱敏工具？
在线工具需要先把文件上传到服务器，而你要脱敏的正是不该离开的内容。EnjoyPDF 在本机处理，文档不上传。
发出去之前还要检查什么？
文件名本身、邮件正文和附件列表也可能包含个人信息。可以用外发前脱敏清单逐项核对。