ปิดทับข้อมูลก่อนส่งเอกสารออก

สถานการณ์ส่งออกที่พบบ่อย

• ส่งสำเนาเอกสารให้ลูกค้า ผู้ขาย หรือผู้ตรวจสอบบัญชี
• สำเนาเอกสารคดีหรือเรื่องร้องเรียนที่ต้องส่งให้คู่กรณี
• รายงานภายในก่อนเผยแพร่ต่อสาธารณะ
• ส่งไฟล์ตัวอย่างให้ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์เพื่อตรวจหาสาเหตุของปัญหา

สามขั้นตอน

1. เลือกโหมดการทำงาน “ปกปิดข้อมูลอย่างปลอดภัย”: เลือกประเภทเลขเอกสารที่ต้องการค้นหา และเพิ่มคำค้นหาที่กำหนดเอง เช่น ชื่อ
2. ค้นหาและตรวจสอบ: รายการผลลัพธ์แสดงแต่ละจุดแบบปิดบังบางส่วน ให้ยืนยันทีละจุด หน้าสแกนจะรู้จำข้อความทั้งหน้าด้วยโมเดลมาตรฐาน จึงตรวจทั้งชั้นข้อความและภาพสแกน
3. บันทึก: ลบข้อความและชั้นที่ซ่อนอยู่ เขียนทับพิกเซล และเขียนไฟล์ใหม่ทั้งไฟล์ จากนั้นตรวจหาข้อมูลตกค้างโดยอัตโนมัติ ผลจะแสดงในแถบแจ้งเตือนหลังบันทึก

อย่าลืมส่วนที่อยู่นอกไฟล์

การปิดทับข้อมูลจัดการเฉพาะเนื้อหาในไฟล์ ก่อนส่งให้ดูอีกครั้งว่า:

• ชื่อไฟล์มีชื่อบุคคล เลขคดี หรือเลขบัตรประชาชนหรือไม่
• เนื้อความอีเมลและรายชื่อผู้รับสำเนา
• ไฟล์แนบอื่นในอีเมลฉบับเดียวกัน

ใช้รายการตรวจสอบการปิดทับข้อมูลก่อนส่งออกติ๊กทีละข้อได้ โดย 10 ข้อแรก PDF Text Replacer ทำให้อัตโนมัติ

ข้อมูลอ้างอิงด้านกฎหมาย

กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของจีน (PIPL) พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ของไทย และ GDPR ของสหภาพยุโรป ต่างกำหนดให้การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเป็นไปตามหลักการใช้ข้อมูลเท่าที่จำเป็น การปิดทับข้อมูลเป็นวิธีที่ใช้กันทั่วไปเพื่อปฏิบัติตามหลักการนี้ แต่จะเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายแต่ละฉบับหรือไม่ ให้ยึดตามความเห็นของฝ่ายกฎหมายของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมไม่ใช้เครื่องมือปิดทับข้อมูลออนไลน์

เครื่องมือออนไลน์ต้องอัปโหลดไฟล์ขึ้นเซิร์ฟเวอร์ก่อน แต่สิ่งที่คุณต้องการปิดทับก็คือเนื้อหาที่ไม่ควรออกไปข้างนอกนั่นเอง EnjoyPDF ประมวลผลในเครื่องของคุณ ไม่อัปโหลดเอกสาร

ก่อนส่งออกต้องตรวจอะไรอีกบ้าง

ชื่อไฟล์ เนื้อความอีเมล และรายการไฟล์แนบก็อาจมีข้อมูลส่วนบุคคลได้ ใช้รายการตรวจสอบการปิดทับข้อมูลก่อนส่งออกไล่ตรวจทีละข้อได้