外寄前遮蔽個資
簡答: 外寄前遮蔽是在檔案離開你的組織之前，刪除不該讓對方看到的個人資料和隱藏資料。EnjoyPDF 在本機完成辨識、刪除和整體重寫，儲存後自動重新開啟檔案逐項檢查殘留。
常見的外寄情境
- 向客戶、供應商、稽核方提供資料副本；
- 訴訟或申訴資料中提交給對方的副本；
- 內部報告公開發布前；
- 把樣本檔案交給軟體服務商排查問題。
三步完成
- 選擇工作模式「安全去識別化」：勾選要尋找的證件類型，加上姓名等自訂關鍵字。
- 尋找並核對：結果清單以部分遮掩的方式顯示每一處，逐處確認。掃描頁以標準模型全文辨識，文字層和掃描圖片都會檢查。
- 儲存：刪除文字和隱藏層、覆蓋像素、整體重寫檔案，然後自動檢查殘留，結果顯示在儲存橫幅裡。
別忘了檔案以外的地方
遮蔽只處理檔案內容。寄出前再看一眼：
- 檔名是否包含姓名、案號或身分證號碼；
- 郵件內文和副本收件人清單；
- 同一封郵件裡的其他附件。
可以用外寄前遮蔽檢查清單逐項勾選，前 10 項 PDF 字元替換工具 會自動完成。
法遵參考
中國《個人信息保護法》、泰國 PDPA、歐盟 GDPR 都要求個人資料處理遵循最小必要原則。遮蔽是落實這項原則的常見做法，但是否符合具體法規要求，請以你的法務意見為準。
常見問題
為什麼不用線上遮蔽工具？
線上工具需要先把檔案上傳到伺服器，而你要遮蔽的正是不該離開的內容。EnjoyPDF 在本機處理，文件不上傳。
寄出之前還要檢查什麼？
檔名本身、郵件內文和附件清單也可能包含個人資料。可以用外寄前遮蔽檢查清單逐項核對。