ระดับความเสี่ยง L0–L3

สี่ระดับ

ระดับ	ไฟล์ตัวอย่าง	วิธีจัดการ
L0 ทั่วไป	ใบเสนอราคา ฉบับร่าง เอกสารภายใน	แทนที่ได้
L1 เอกสารธุรกิจที่มีข้อมูลอ่อนไหว	เอกสารธุรกิจที่มีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการค้า	แทนที่ได้ พร้อมแจ้งให้ตรวจสอบ
L2 ลงนามหรือออกให้แล้ว	ไฟล์ที่มีถ้อยคำการลงนามหรือข้อมูลการออกเอกสาร	ต้องยืนยัน และหน้าผลลัพธ์จะมีตรา “EDITED COPY” (สำเนาที่แก้ไขแล้ว)
L3 เอกสารทางราชการหรือเอกสารรับรอง	สำเนารับรอง หนังสือรับรองที่ออกโดยหน่วยงานราชการ	ไม่แก้ไขในตำแหน่งเดิม

ประเมินจากสัญญาณอะไร

สัญญาณที่ใช้ประเมินได้แก่ ถ้อยคำอย่าง “สำเนารับรอง / Certified True Copy” ชื่อหน่วยงานที่ออกเอกสาร ประเภทของเอกสารแสดงตน QR code สำหรับตรวจสอบความถูกต้อง แถบอ่านด้วยเครื่อง (MRZ) ตราประทับสีแดง รวมถึงถ้อยคำเกี่ยวกับการลงนามและสัญญา ถ้อยคำ “ฉบับร่าง / ยังไม่ลงนาม” ไม่นับว่าลงนามแล้ว

เกณฑ์และการผสมกฎโดยละเอียดจะไม่เปิดเผย เพื่อไม่ให้ถูกนำไปใช้หลบเลี่ยง

การประมวลผลแบบกลุ่มและบรรทัดคำสั่ง

• การประมวลผลแบบกลุ่มทำทีละไฟล์: ไฟล์ L3 จะถูกข้าม ไฟล์ L2 จะประมวลผลก็ต่อเมื่อเลือก “ประมวลผลไฟล์ที่ลงนามหรือออกให้แล้วด้วย”
• ในโหมดบรรทัดคำสั่ง ไฟล์ L2 ต้องตั้งค่า PDF_RISK_CONFIRM=1 ก่อนจึงจะถูกแก้ไข ส่วนไฟล์ L3 จะไม่ถูกแก้ไขในตำแหน่งเดิม

ทำไมจึงออกแบบเช่นนี้

PDF Text Replacer มีไว้แก้ไขไฟล์ที่คุณมีสิทธิ์แก้ไข สำหรับสำเนารับรองและหนังสือรับรองที่ออกโดยหน่วยงานราชการ การแก้ไขในตำแหน่งเดิมไม่มีเหตุผลทางธุรกิจที่สมควร โปรแกรมจึงปฏิเสธทันที กฎนี้ปิดไม่ได้แม้ในรุ่นองค์กร ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่การควบคุมความเสี่ยง

คำถามที่พบบ่อย

การประเมินต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือไม่

ไม่ต้อง ทำทั้งหมดในเครื่องของคุณ

ถ้าประเมินผิดจะทำอย่างไร

หากไฟล์ทั่วไปถูกประเมินเป็นระดับสูงเกินจริง ยังใช้การปกปิดข้อมูลอย่างปลอดภัยได้ หรือติดต่อเราเพื่อแจ้งปัญหา กฎที่ไม่แก้ไขไฟล์ L3 ในตำแหน่งเดิมไม่สามารถปิดได้

การปกปิดข้อมูลอย่างปลอดภัยถูกจำกัดด้วยระดับความเสี่ยงหรือไม่

ไม่ การปิดทับข้อมูลเป็นการลบข้อมูลเท่านั้น ไฟล์ทุกระดับจึงปิดทับข้อมูลได้