คู่มือ
ขั้นตอนที่ทำตามได้จริง พร้อมคำอธิบายหลักการและข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: แก้ไขข้อความใน PDF ที่สแกนโดยไม่จัดหน้าใหม่ แทนที่หลายคำพร้อมกัน ปิดทับข้อมูลให้หมดจด ล้างเมทาดาทา การวางสระและวรรณยุกต์ภาษาไทย รวมถึงวิธีตรวจสอบไฟล์ที่ดาวน์โหลดและยืนยันว่าซอฟต์แวร์ไม่อัปโหลดเอกสาร
แก้ไฟล์สแกนโดยไม่จัดหน้าใหม่
ข้อความในไฟล์สแกนเป็นรูปภาพ วิธีที่นิยมคือ “OCR ก่อนแล้วค่อยแก้” ซึ่งจะจัดหน้าใหม่ทั้งหน้า บทความนี้แนะนำวิธีแก้เฉพาะข้อความเป้าหมายโดยไม่แตะพิกเซลอื่น พร้อมขั้นตอน คำอธิบายภาพหน้าจอ และข้อผิดพลาดที่พบบ่อย 10 ข้อ
ดูรายละเอียด →กล่องดำไม่ใช่การปิดทับข้อมูล
การวาดสี่เหลี่ยมสีดำบน PDF เป็นแค่การวางรูปทรงไว้บนข้อความ ข้อความเดิมมักยังอยู่ในไฟล์ เลือกคัดลอก ค้นหา หรือดึงออกจากโครงสร้างไฟล์ได้ บทความนี้อธิบายสาเหตุและให้วิธีทดสอบด้วยตัวเอง 5 วิธี
ดูรายละเอียด →ตรวจสอบการปิดทับข้อมูล
หลังปิดทับข้อมูล สิ่งที่ต้องตรวจไม่ใช่แค่ว่ายังมองเห็นบนหน้าหรือไม่ แต่ยังมีชั้นข้อความที่ซ่อนอยู่ พิกเซลของภาพสแกน สตริงภายในไฟล์ เมทาดาทา ไฟล์แนบ และเวอร์ชันเก่าที่ค้างในไฟล์ บทความนี้ให้วิธีตรวจแต่ละรายการ
ดูรายละเอียด →ลบเลขบัตรทีละหลายไฟล์
ใช้หลักตรวจสอบจับเลขประจำตัวประชาชน 13 หลักของไทย เลขบัตรประชาชนจีนแผ่นดินใหญ่ ไต้หวัน ฮ่องกง และเลขบัตรธนาคาร รวมถึงเบอร์โทรศัพท์และอีเมล แล้วลบออกจากทั้งไฟล์สแกนและ PDF ที่มีชั้นข้อความ ประมวลผลได้ทั้งโฟลเดอร์
ดูรายละเอียด →แทนที่หลายคำด้วยตารางคำค้นหา
จัดกฎ “ค้นหา → แทนที่” ไว้ในตาราง Excel สองคอลัมน์ นำเข้าแล้วค้นหาทุกคำในครั้งเดียวและแทนที่ทั้งหมด มีวิธีเขียนตาราง หลักการแทนที่ และขั้นตอนประมวลผลทั้งโฟลเดอร์
ดูรายละเอียด →ล้างเมทาดาทา
นอกจากเนื้อหาบนหน้าแล้ว ไฟล์ PDF อาจมีชื่อผู้สร้าง โปรแกรมที่ใช้สร้าง ไฟล์แนบ คำอธิบายประกอบ สคริปต์ และเวอร์ชันเก่าก่อนแก้ไข บทความนี้อธิบายว่าข้อมูลที่ซ่อนอยู่เหล่านี้อยู่ตรงไหน และล้างออกในครั้งเดียวได้อย่างไร
ดูรายละเอียด →สระลอยและวรรณยุกต์เพี้ยน
สระบน สระล่าง และวรรณยุกต์ของภาษาไทยต้องวางซ้อนบนพยัญชนะตามกฎของฟอนต์ โปรแกรมแก้ไขทั่วไปพอจัดหน้าใหม่แล้วมักเจอสระลอย วรรณยุกต์ซ้อนกัน หรือหายไป บทความนี้อธิบายสาเหตุ และวิธีที่ EnjoyPDF ใช้ HarfBuzz จัดวางตัวอักษรก่อนเขียนลงหน้า
ดูรายละเอียด →ขั้นตอนใส่คำแปลกลับ
ใช้ “แปลทั้งเอกสารด้วย AI” หรือตารางสองภาษาที่มีอยู่แล้ว สร้างตารางคำค้นหา “ต้นฉบับ → คำแปล” ตรวจสอบแล้วใส่คำแปลกลับลงในตำแหน่งเดิมของไฟล์สแกนทีเดียวทั้งหมด คำแปลที่ยาวจะย่อขนาดอัตโนมัติไม่ให้ล้นพื้นที่เดิม
ดูรายละเอียด →ทำไมค้นหาและแทนที่ใน PDF จึงยาก
ไฟล์ Word เป็นย่อหน้าที่จัดหน้าใหม่ได้ แต่หน้า PDF คือรูปอักษรที่วางตามพิกัด ส่วนไฟล์สแกนยิ่งมีแต่ภาพ บทความนี้อธิบายว่า “แทนที่คำหนึ่งคำ” ในสามกรณีนี้หมายถึงอะไร
ดูรายละเอียด →ตรวจสอบไฟล์ที่ดาวน์โหลด
หลังดาวน์โหลด EnjoyPDF ให้ใช้ PowerShell คำนวณ SHA-256 ของตัวติดตั้งแล้วเทียบกับค่าที่ประกาศไว้ในหน้าดาวน์โหลด เพื่อยืนยันว่าไฟล์ครบถ้วนและไม่ถูกบุคคลที่สามแก้ไข ก่อนเรียกใช้อย่างมั่นใจ
ดูรายละเอียด →ตรวจสอบว่าไม่อัปโหลด
ใช้ Windows Firewall บล็อกการเชื่อมต่อขาออกของ EnjoyPDF แล้วลองใช้งานครบทุกขั้นตอน หรือใช้ Resource Monitor และ Wireshark สังเกตการเชื่อมต่อเครือข่าย เพื่อยืนยันด้วยตัวเองว่าไม่มีการอัปโหลดระหว่างประมวลผลเอกสาร
ดูรายละเอียด →ลองกับไฟล์ของคุณเองก่อน
ดาวน์โหลดแล้วเปิดไฟล์สแกนสักไฟล์ ใส่คำค้นหาหนึ่งคำ แล้วกด “ค้นหา” การค้นหา การแทนที่ และการบันทึกไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต