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关键词表格式说明

简答: 推荐用 Excel:A 列查找、B 列替换,内容原样保留。也可以从 Excel 复制两列粘贴,或用 CSV、TXT。TXT 每行一组,默认用「=>」分隔,需要保留首尾空格或文字本身含分隔符时加双引号。

最后更新: 核对版本: EnjoyPDF 2.0

Excel(推荐)

  • A 列查找,B 列替换,每行一组,第一行可以是表头。
  • 按单元格读取,不需要分隔符,空格、逗号、引号都原样保留。
  • 数字请把单元格设为「文本」格式,否则 Excel 会丢掉 00123 这类前导零。
  • 「导出…」可以把当前列表存成 Excel,作为模板。

从 Excel 或 WPS 粘贴

复制两列直接粘贴到编辑窗口。两列之间自动是 Tab,内容原样保留。

TXT

每行一组,用分隔符隔开查找和替换文字:

旧公司名 => 新公司名
Acme Co., Ltd. => New Co, Inc.
"  前后带空格  " => "替换"
"含 => 的文字" => 新文字
要删除的词 =>
# 以 # 开头的行是注释
  • 「分隔符」默认自动:一行里有 Tab 就按 Tab,否则按「=>」。也可以选「||」「|」「;;」,或输入任意分隔符;还可以在文件第一行写 sep=|| 指定。
  • 用 Tab 分隔时内容原样保留。用其它分隔符时,分隔符两侧的空格会被忽略,所以「旧 => 新」可以带空格书写。
  • 要保留首尾空格,或文字本身含分隔符,就放进双引号。双引号内的引号写成两个 ""。
  • 一行里分隔符出现不止一次(引号外)会报错并给出行号。

CSV

按标准 CSV 规则读取:含逗号的单元格必须带双引号(Excel「另存为 CSV」会自动加)。某行超过两列会报错,提示可能是逗号没加引号;文件第一行写 sep=; 可改用分号分隔。

检查列表

「检查列表…」用表格逐行显示解析结果:「」内是实际内容,· 表示首尾空格,「(删除)」表示替换为空。可以只看有问题的行并复制问题列表。

常见报错

报错原因处理
分隔符出现多次文字本身含分隔符加双引号,或换一个分隔符
超过两列CSV 中含逗号的单元格没加引号加双引号,或用 Excel 导入
同一查找词两种替换表里有重复的查找词只保留一个

先用你自己的文件试一次

下载后打开一个扫描件,填一个关键词,点「查找」。查找、替换和保存都不需要联网。