关键词表批量替换
简答: 把要改的词整理成一张「查找 → 替换」表,导入后一次查找全部关键词。扫描件每页只识别一次,替换基于原文同时进行,不会把替换出来的文字再改一遍。
三种导入方式
- Excel(.xlsx):A 列查找,B 列替换,每行一组,第一行可以是表头。按单元格读取,空格、逗号、引号都原样保留。「导出…」可以把当前列表存成 Excel 作为模板。
- 从 Excel 或 WPS 复制两列粘贴:两列之间自动是 Tab,内容同样原样保留。
- 文本或 CSV:每行一组,用分隔符隔开查找和替换文字,默认是「=>」。CSV 按标准规则读取,含逗号的单元格必须带双引号。
格式细节见关键词表格式说明。也可以用在线关键词表编辑器整理后导出。
一遍完成所有关键词
扫描件每页只识别一次,再一起查找所有关键词。60 个关键词、13 页的文件约十几秒。查找完成后,结果列表按页列出每一处,可以逐处取消勾选;摘要会列出没有找到的关键词。
替换规则
- 同时进行,不连锁:所有替换都基于原文。同时有「A → B」「B → C」时,原文的 A 变成 B,原文的 B 变成 C。
- 长词优先:关键词互相重叠时,按更长的关键词处理。
- 冲突即报错:同一个查找词写了两种不同的替换会报错,需要只保留一个。
- 删除:替换内容留空表示删除该词。
多轮替换
保存后可以点「在结果上继续」,用另一批关键词在刚才的输出上再替换一轮。每一轮都有自己的操作记录。
批量处理文件夹
批量窗口可以添加文件或整个文件夹(含子文件夹),支持 PDF 和 JPG、PNG、TIFF、BMP、WebP 图片:
- 每个文件单独保存到输出文件夹,文件名加后缀;已有同名文件时自动编号,不会覆盖。
- 风险规则逐个文件执行:官方或认证文件跳过,已签署或已签发的文件需要另行勾选才处理。
- 没有匹配、密码错误或出错的文件记录在列表中,其余文件继续处理。
- 结束后在输出文件夹生成「处理报告_日期.xlsx」,列出每个文件的结果、处理数、回读校验、风险等级和用时。
命令行同样支持,见命令行模式。
常见问题
同时有「A → B」和「B → C」会怎样?
替换基于原文同时进行,不会连锁。原文的 A 变成 B,原文的 B 变成 C,替换出来的 B 不会再变成 C。
关键词互相包含时按哪个处理?
按更长的关键词处理。例如同时有「3456 → 6789」和「123456 → 00000」,原文的 123456 变成 00000,不会先被 3456 改成 126789。
关键词表写错了会怎样?
编辑窗口实时检查,出错的行标红并说明原因。查找时如果还有错误行,会提示跳过这些行或返回修改,不会静默切错。
能处理多个文件吗?
能。批量窗口可以添加文件或整个文件夹,每个文件单独输出,结束后生成处理报告。