律所与企业法务
简答: 法律材料外发前，常要删除当事人和第三人的个人信息。EnjoyPDF 在本机完成识别、删除和文件重写，保存后自动检查残留，操作记录只写类别和位置，便于事后说明做过哪些处理。
法律材料外发的风险点
- 起诉、答辩和证据材料中当事人的身份证号、住址、电话；
- 第三人的个人信息；
- 文件属性里的作者、律所内部路径、修订历史；
- 批注、内部讨论和附件。
做法
- 用「安全脱敏」模式，勾选需要的证件类型，把当事人姓名加入自定义关键词。
- 查找后逐处核对，结果列表一律部分遮掩显示。
- 保存：文字与隐藏层被删除、像素被覆盖、文件被整体重写，并自动检查残留。
- 把操作记录留在案卷中，记录里只有类别、页码和位置。
不做什么
PDF 字符替换工具 不用于改变证据或法律文书的内容。已签署、已签发的文件会被识别并需要确认，官方或认证文件不会在原位置修改。详见风险控制。
参考
美国哥伦比亚特区巡回上诉法院等机构发布过电子提交材料的脱敏指引，均强调不能只做视觉遮盖。具体要求以你所在法域和法院的规定为准。
常见问题
黑框遮盖为什么不够？
只画黑框时，下面的文字往往还在文件里，可以被选中复制或搜索到；扫描件还常带一层看不见的识别文字。安全脱敏会删除这些内容并重写文件。
能修改证据材料里的内容吗？
不应该，也不是本软件的用途。已签署、已签发和官方文件会被风险分级识别并限制修改；律所场景请只使用安全脱敏。