律師事務所與企業法務
簡答: 法律文件外寄前，常要刪除當事人和第三人的個人資料。EnjoyPDF 在本機完成辨識、刪除和檔案重寫，儲存後自動檢查殘留，操作紀錄只寫類別和位置，方便事後說明做過哪些處理。
法律文件外寄的風險點
- 起訴、答辯和證據資料中當事人的身分證號碼、住址、電話；
- 第三人的個人資料；
- 檔案屬性裡的作者、事務所內部路徑、修訂歷史；
- 註解、內部討論和附件。
做法
- 使用「安全去識別化」模式，勾選需要的證件類型，把當事人姓名加入自訂關鍵字。
- 尋找後逐處核對，結果清單一律以部分遮掩的方式顯示。
- 儲存：文字與隱藏層被刪除、像素被覆蓋、檔案被整體重寫，並自動檢查殘留。
- 把操作紀錄留在卷宗中，紀錄裡只有類別、頁碼和位置。
不做什麼
PDF 字元替換工具 不用於改變證據或法律文書的內容。已簽署、已簽發的文件會被辨識並需要確認，官方或認證文件不會在原位置修改。詳見風險控管。
參考
美國哥倫比亞特區巡迴上訴法院等機構發布過電子提交資料的遮蔽指引，都強調不能只做視覺上的遮蓋。具體要求以你所在法域和法院的規定為準。
常見問題
為什麼只用黑框遮蓋不夠？
只畫黑框時，底下的文字往往還在檔案裡，可以被選取複製或搜尋到；掃描檔還常帶一層看不見的辨識文字。安全去識別化會刪除這些內容並重寫檔案。
能修改證據資料裡的內容嗎？
不應該，這也不是本軟體的用途。已簽署、已簽發和官方文件會被風險分級辨識並限制修改；律師事務所的情境請只使用安全去識別化。