สำนักงานกฎหมายและฝ่ายกฎหมายองค์กร

จุดเสี่ยงเมื่อส่งเอกสารทางกฎหมายออกไป

• เลขบัตรประชาชน ที่อยู่ และเบอร์โทรของคู่ความในคำฟ้อง คำให้การ และเอกสารพยานหลักฐาน
• ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลภายนอก
• ผู้สร้างเอกสาร พาธภายในของสำนักงาน และประวัติการแก้ไขในคุณสมบัติของไฟล์
• คำอธิบายประกอบ การหารือภายใน และไฟล์แนบ

วิธีทำ

1. ใช้โหมด “ปกปิดข้อมูลอย่างปลอดภัย” เลือกประเภทเลขเอกสารที่ต้องการ และเพิ่มชื่อคู่ความเป็นคำค้นหาที่กำหนดเอง
2. หลังค้นหา ให้ตรวจทีละจุด รายการผลลัพธ์จะแสดงแบบปิดบังบางส่วนเสมอ
3. บันทึก: ข้อความและชั้นที่ซ่อนอยู่ถูกลบ พิกเซลถูกเขียนทับ ไฟล์ถูกเขียนใหม่ทั้งไฟล์ และตรวจหาข้อมูลตกค้างโดยอัตโนมัติ
4. เก็บบันทึกการดำเนินการไว้ในสำนวนคดี บันทึกมีเพียงประเภท เลขหน้า และตำแหน่ง

สิ่งที่ไม่ทำ

PDF Text Replacer ไม่ใช้เพื่อเปลี่ยนเนื้อหาของพยานหลักฐานหรือเอกสารทางกฎหมาย เอกสารที่ลงนามหรือออกให้แล้วจะถูกตรวจพบและต้องยืนยันก่อน ส่วนเอกสารทางราชการหรือเอกสารรับรองจะไม่ถูกแก้ไขในตำแหน่งเดิม ดูรายละเอียดที่การควบคุมความเสี่ยง

ข้อมูลอ้างอิง

หน่วยงานอย่างศาลอุทธรณ์สหรัฐฯ ประจำเขต District of Columbia Circuit เคยออกแนวปฏิบัติการปิดทับข้อมูลในเอกสารที่ยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งล้วนเน้นว่าการปิดบังเพียงสิ่งที่มองเห็นไม่เพียงพอ ข้อกำหนดที่แท้จริงให้ยึดตามระเบียบของเขตอำนาจศาลและศาลที่คุณเกี่ยวข้อง

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมการวาดกล่องดำทับจึงไม่พอ

เมื่อวาดกล่องดำทับอย่างเดียว ข้อความด้านล่างมักยังอยู่ในไฟล์ เลือกคัดลอกหรือค้นหาได้ และไฟล์สแกนมักมีชั้นข้อความจากการรู้จำที่มองไม่เห็นอยู่ด้วย การปกปิดข้อมูลอย่างปลอดภัยจะลบเนื้อหาเหล่านี้และเขียนไฟล์ใหม่

แก้เนื้อหาในเอกสารพยานหลักฐานได้หรือไม่

ไม่ควรทำ และไม่ใช่วัตถุประสงค์ของโปรแกรมนี้ เอกสารที่ลงนามหรือออกให้แล้วและเอกสารทางราชการจะถูกระบบระดับความเสี่ยงตรวจพบและจำกัดการแก้ไข ในงานของสำนักงานกฎหมายให้ใช้เฉพาะการปกปิดข้อมูลอย่างปลอดภัย