扫描档案批量更正
简答: 档案更正是在不改变扫描件版面的前提下，统一修正内部档案里的错字、旧名称和旧编号。用一张关键词表处理整个文件夹，每个文件独立输出、互不覆盖，最后生成一份处理报告。
典型任务
- 内部手册、制度文件里反复出现的错别字；
- 部门改名、产品改型号后，内部资料里的旧名称和旧型号；
- 扫描时 OCR 层出错导致的检索问题（替换后同时写入可搜索的正确文字）。
这些都是你的组织自己有权修改的内部资料。已签署或已签发的文件、官方证明文件不属于这一场景，软件会按风险分级处理。
做法
- 整理关键词表：A 列旧文字，B 列新文字。
- 打开批量窗口，添加整个文件夹，选择「用当前关键词替换」。
- 识别语言、字体、对齐等沿用主窗口设置，先用一两个文件在主窗口试好参数。
- 运行。可以随时停止，当前文件处理完后停止。
- 打开输出文件夹里的「处理报告_日期.xlsx」，按回读结果筛选需要人工核对的文件。
自动化
同样的任务可以用命令行在服务器或计划任务里运行：
PDFTextReplacer.exe --folder <输入文件夹> <输出文件夹> <关键词表.xlsx>退出码区分成功、失败和「已写出但校验有问题」，便于接入现有流程。详见命令行模式。
常见问题
原文件会被覆盖吗？
不会。每个文件另存到输出文件夹，文件名加后缀；已有同名文件时自动编号。
处理了几百个文件，怎么知道哪些需要人工看？
处理报告逐个文件列出处理数、回读校验结果和风险等级。先看回读「需核对」和「未通过」的文件。
档案里有已签署的文件怎么办？
默认跳过，并记录在报告里。确有需要时可以勾选「也处理已签署或已签发的文件」，输出页会加「已编辑副本」标记。