公司更名后批量更新资料
简答: 公司更名后，可以把旧中文名、旧英文名、旧地址和旧电话整理成一张关键词表，一次替换整批 PDF 资料。扫描件只改这些字，版面、表格和图片保持原样。
首页演示就是这个场景
首页的对比图来自一次真实运行：一份合成的「SAMPLE」产品说明书扫描页，用三条规则替换了公司名、版本年份和型号，共 8 处，回读校验 8 处全部通过。表格线、纸纹和未改动的文字都是原图像素。
准备关键词表
| 查找 | 替换为 |
|---|---|
| 旧公司中文全称 | 新公司中文全称 |
| 旧公司英文全称 | 新公司英文全称 |
| 旧简称 | 新简称 |
| 旧地址 | 新地址 |
| 旧服务电话 | 新服务电话 |
数字请在 Excel 中设为「文本」格式，否则会丢掉前导零。
处理范围建议
- 要改：在用的产品说明书、宣传册、报价模板、内部制度。
- 不要改：已签署的合同、已开具的票据、政府或第三方签发的证明。它们记录的是更名前的事实，软件也会按风险分级跳过。
处理后
查看处理报告中回读「需核对」的文件；对外发布前用另一台电脑打开抽查。
常见问题
旧名称有简称、全称两种写法怎么办？
都写进关键词表。关键词互相包含时按更长的处理，所以「示例科技有限公司」和「示例科技」可以同时存在，不会互相干扰。
已经盖章、签署的旧文件也要改吗？
不应该改。已签署或已签发的文件反映的是当时的事实，会被风险分级识别并默认跳过。更名只用于仍在使用的资料和模板。