掃描檔案批次更正
簡答: 檔案更正是在不改變掃描檔版面的前提下，統一修正內部檔案裡的錯字、舊名稱和舊編號。用一張關鍵字表處理整個資料夾，每個檔案獨立輸出、互不覆蓋，最後產生一份處理報告。
典型任務
- 內部手冊、規章文件裡反覆出現的錯別字；
- 部門改名、產品改型號後，內部資料裡的舊名稱和舊型號；
- 掃描時 OCR 層出錯導致的檢索問題（取代後同時寫入可搜尋的正確文字）。
這些都是你的組織自己有權修改的內部資料。已簽署或已簽發的文件、官方證明文件不屬於這個情境，軟體會按風險分級處理。
做法
- 整理關鍵字表：A 欄舊文字，B 欄新文字。
- 開啟批次視窗，加入整個資料夾，選擇「用目前關鍵字取代」。
- 辨識語言、字型、對齊等沿用主視窗設定，先用一兩個檔案在主視窗試好參數。
- 執行。可以隨時停止，目前的檔案處理完後停止。
- 開啟輸出資料夾裡的「處理報告_日期.xlsx」，按回讀結果篩選需要人工核對的檔案。
自動化
同樣的任務可以用命令列在伺服器或工作排程器裡執行：
PDFTextReplacer.exe --folder <輸入資料夾> <輸出資料夾> <關鍵字表.xlsx>結束代碼區分成功、失敗和「已寫出但驗證有問題」，方便接入現有流程。詳見命令列模式。
常見問題
原始檔案會被覆蓋嗎？
不會。每個檔案另存到輸出資料夾，檔名加上後綴；已有同名檔案時自動編號。
處理了幾百個檔案，怎麼知道哪些需要人工檢查？
處理報告逐一列出每個檔案的處理數、回讀驗證結果和風險等級。先看回讀「需核對」和「未通過」的檔案。
檔案資料裡有已簽署的文件怎麼辦？
預設略過，並記錄在報告裡。確有需要時可以勾選「也處理已簽署或已簽發的檔案」，輸出頁會加上「已編輯副本」標記。