การปกปิดข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารสำหรับงานวิจัยและงานเอาต์ซอร์ส
คำตอบโดยย่อ: การปกปิดข้อมูลส่วนบุคคล (de-identification) คือการลบข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลได้โดยตรงออกก่อนส่งเอกสารให้ทีมวิจัย ทีมวิเคราะห์ หรือผู้รับงานเอาต์ซอร์ส EnjoyPDF ประมวลผลไฟล์สแกนทีละหลายไฟล์ในเครื่องของคุณ บันทึกการดำเนินการระบุเพียงประเภทและตำแหน่ง ไม่บันทึกเนื้อหาที่ถูกลบ
ทำไมกรณีนี้ต้องทำแบบออฟไลน์
ข้อมูลวิจัย เวชระเบียน และแฟ้มข้อมูลลูกค้ามักมีข้อกำหนดชัดเจนว่าข้อมูลห้ามออกนอกขอบเขตที่กำหนด การอัปโหลดไฟล์ไปยังเครื่องมือออนไลน์เพื่อปิดทับข้อมูลจึงขัดกับข้อกำหนดนั้นตั้งแต่แรก PDF Text Replacer ทำการรู้จำ ลบ และเขียนไฟล์ใหม่ทั้งหมดในเครื่องของคุณ
วิธีทำทีละหลายไฟล์
- ในหน้าต่างหลัก สลับไปที่ “ปกปิดข้อมูลอย่างปลอดภัย” เลือกประเภทเลขเอกสารที่ต้องการ แล้วเพิ่มคำค้นหาที่กำหนดเอง เช่น ชื่อ หรือเลขเวชระเบียน (นำเข้าจากคอลัมน์แรกของตารางได้)
- เปิดหน้าต่างประมวลผลแบบกลุ่ม เพิ่มโฟลเดอร์ แล้วเลือกการดำเนินการ “ปกปิดข้อมูลอย่างปลอดภัย”
- ไฟล์ผลลัพธ์ทุกไฟล์มีผลการตรวจหาข้อมูลตกค้าง และรายงานการประมวลผลสรุปรวมทุกไฟล์
- ส่งไฟล์ผลลัพธ์และรายงานการประมวลผลให้ผู้รับ บันทึกการดำเนินการไม่มีเนื้อหาที่ถูกลบ จึงส่งไปพร้อมกันได้
ส่วนที่คุณต้องเพิ่มเอง
กฎในตัวครอบคลุมเลขบัตรประจำตัว เลขบัตรธนาคาร เบอร์มือถือ เบอร์โทรระหว่างประเทศ และอีเมล ข้อมูลต่อไปนี้ต้องเพิ่มเป็นคำค้นหาที่กำหนดเองตามลักษณะของแต่ละโครงการ:
- ชื่อ และชื่อญาติ
- เลขเวชระเบียน รหัสอาสาสมัครวิจัย รหัสพนักงาน
- ที่อยู่โดยละเอียด และชื่อหน่วยงาน
- วันที่ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับบุคคล
กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
กระทรวงสาธารณสุขและบริการมนุษย์ของสหรัฐฯ (HHS) กำหนดวิธีปกปิดข้อมูลตาม HIPAA ไว้สองวิธีคือ Expert Determination และ Safe Harbor ส่วนกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของจีน (PIPL) และ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) ของไทยก็มีนิยามของการปกปิดตัวตนและการทำให้ข้อมูลเป็นนิรนามไว้เช่นกัน หน้านี้ไม่ถือเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย
คำถามที่พบบ่อย
ทำได้ตามมาตรฐานการปกปิดข้อมูลของ HIPAA หรือไม่
โปรแกรมทำหน้าที่ลบข้อมูลระบุตัวตนที่คุณกำหนดและตรวจยืนยันว่าลบหมดจริง วิธี Safe Harbor ของ HIPAA กำหนดให้ลบตัวระบุ 18 ประเภท หลายประเภท (เช่น วันที่ และรายละเอียดที่อยู่) ต้องเพิ่มเป็นคำค้นหาที่กำหนดเอง ส่วนจะถือว่าได้มาตรฐานหรือไม่ ควรให้ผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กรเป็นผู้พิจารณา
ใช้บนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตได้หรือไม่
ได้ การประมวลผลเอกสารไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และเวอร์ชันปัจจุบันไม่มีฟีเจอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตโดยอัตโนมัติ ชุดภาษาดาวน์โหลดจากเครื่องที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้วนำเข้าได้