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關鍵字表批次取代

簡答: 把要改的詞整理成一張「尋找 → 取代」表,匯入後一次尋找全部關鍵字。掃描檔每頁只辨識一次,取代以原文為準同時進行,不會把取代出來的文字再改一遍。

最後更新: 核對版本: EnjoyPDF 2.0

三種匯入方式

  1. Excel(.xlsx):A 欄尋找,B 欄取代,每列一組,第一列可以是表頭。按儲存格讀取,空格、逗號、引號都原樣保留。「匯出…」可以把目前的清單存成 Excel 作為範本。
  2. 從 Excel 或 WPS 複製兩欄貼上:兩欄之間自動是 Tab,內容同樣原樣保留。
  3. 純文字或 CSV:每行一組,用分隔符號隔開尋找和取代文字,預設是「=>」。CSV 按標準規則讀取,含逗號的儲存格必須加雙引號。

格式細節見關鍵字表格式說明。也可以用線上關鍵字表編輯器整理後匯出。

一次完成所有關鍵字

掃描檔每頁只辨識一次,再一起尋找所有關鍵字。60 個關鍵字、13 頁的檔案約十幾秒。尋找完成後,結果清單按頁列出每一處,可以逐處取消勾選;摘要會列出沒有找到的關鍵字。

取代規則

  • 同時進行,不連鎖:所有取代都以原文為準。同時有「A → B」「B → C」時,原文的 A 變成 B,原文的 B 變成 C。
  • 長詞優先:關鍵字互相重疊時,按較長的關鍵字處理。
  • 衝突即報錯:同一個尋找詞寫了兩種不同的取代會報錯,需要只保留一個。
  • 刪除:取代內容留空表示刪除該詞。

多輪取代

儲存後可以按「在結果上繼續」,用另一批關鍵字在剛才的輸出上再取代一輪。每一輪都有自己的操作紀錄。

批次處理資料夾

批次視窗可以加入檔案或整個資料夾(含子資料夾),支援 PDF 和 JPG、PNG、TIFF、BMP、WebP 圖片:

  • 每個檔案分別儲存到輸出資料夾,檔名加後綴;已有同名檔案時自動編號,不會覆蓋。
  • 風險規則逐一檔案執行:官方或認證檔案跳過,已簽署或已簽發的檔案需要另外勾選才處理。
  • 沒有符合項目、密碼錯誤或出錯的檔案記錄在清單中,其餘檔案繼續處理。
  • 結束後在輸出資料夾產生「處理報告_日期.xlsx」,列出每個檔案的結果、處理數、回讀驗證、風險等級和耗時。

命令列同樣支援,見命令列模式。

常見問題

同時有「A → B」和「B → C」會怎樣?

取代以原文為準同時進行,不會連鎖。原文的 A 變成 B,原文的 B 變成 C,取代出來的 B 不會再變成 C。

關鍵字互相包含時按哪個處理?

按較長的關鍵字處理。例如同時有「3456 → 6789」和「123456 → 00000」,原文的 123456 變成 00000,不會先被 3456 改成 126789。

關鍵字表寫錯了會怎樣?

編輯視窗即時檢查,出錯的列標紅並說明原因。尋找時如果還有錯誤列,會提示跳過這些列或返回修改,不會默默切錯。

能處理多個檔案嗎?

能。批次視窗可以加入檔案或整個資料夾,每個檔案分別輸出,結束後產生處理報告。

先用你自己的檔案試一次

下載後開啟一份掃描檔,輸入一個關鍵字,按「尋找」。尋找、取代和儲存都不需要連網。