แทนที่หลายคำพร้อมกันด้วยตารางคำค้นหา

นำเข้าได้สามวิธี

1. Excel (.xlsx): คอลัมน์ A คือคำค้นหา คอลัมน์ B คือคำแทนที่ หนึ่งแถวต่อหนึ่งกฎ แถวแรกเป็นหัวตารางได้ อ่านทีละเซลล์ ช่องว่าง จุลภาค และเครื่องหมายคำพูดจะคงไว้ตามเดิม ปุ่ม “ส่งออก…” บันทึกรายการปัจจุบันเป็น Excel เพื่อใช้เป็นแม่แบบได้
2. คัดลอกสองคอลัมน์จาก Excel หรือ WPS แล้ววาง: ระหว่างสองคอลัมน์จะเป็น Tab โดยอัตโนมัติ และเนื้อหาคงไว้ตามเดิมเช่นกัน
3. ไฟล์ข้อความหรือ CSV: หนึ่งบรรทัดต่อหนึ่งกฎ คั่นคำค้นหากับคำแทนที่ด้วยตัวคั่น ค่าเริ่มต้นคือ “=>” ไฟล์ CSV อ่านตามมาตรฐาน เซลล์ที่มีจุลภาคต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูดคู่

รายละเอียดรูปแบบดูได้ที่รูปแบบตารางคำค้นหา หรือจะใช้ตัวแก้ไขตารางคำค้นหาออนไลน์จัดเตรียมแล้วส่งออกก็ได้

ค้นหาทุกคำในรอบเดียว

ไฟล์สแกนรู้จำเพียงครั้งเดียวต่อหน้า แล้วค้นหาทุกคำพร้อมกัน ไฟล์ 13 หน้ากับคำค้นหา 60 คำใช้เวลาประมาณสิบกว่าวินาที เมื่อค้นหาเสร็จ รายการผลลัพธ์จะแสดงทุกจุดแยกตามหน้า และยกเลิกการเลือกทีละจุดได้ ส่วนสรุปจะแสดงคำค้นหาที่ไม่พบ

กฎการแทนที่

• ทำพร้อมกัน ไม่ต่อเนื่องเป็นทอด ๆ: การแทนที่ทั้งหมดอิงข้อความต้นฉบับ เมื่อมีทั้ง “A → B” และ “B → C” A ในต้นฉบับจะเป็น B และ B ในต้นฉบับจะเป็น C
• คำยาวมาก่อน: เมื่อคำค้นหาซ้อนทับกัน จะยึดคำที่ยาวกว่า
• ขัดแย้งกันจะแจ้งข้อผิดพลาด: คำค้นหาเดียวกันที่กำหนดคำแทนที่ไว้สองแบบจะแจ้งข้อผิดพลาด ต้องเก็บไว้เพียงแบบเดียว
• ลบ: เว้นช่องคำแทนที่ว่างไว้หมายถึงลบคำนั้น

แทนที่หลายรอบ

หลังบันทึก กด “ทำต่อจากผลลัพธ์” เพื่อใช้ตารางคำค้นหาอีกชุดแทนที่อีกรอบบนไฟล์ที่เพิ่งได้ แต่ละรอบมีบันทึกการดำเนินการของตัวเอง

ประมวลผลทั้งโฟลเดอร์

หน้าต่างประมวลผลแบบกลุ่มเพิ่มได้ทั้งไฟล์และทั้งโฟลเดอร์ (รวมโฟลเดอร์ย่อย) รองรับ PDF และภาพ JPG, PNG, TIFF, BMP, WebP

• แต่ละไฟล์บันทึกแยกลงในโฟลเดอร์ผลลัพธ์ โดยเติมคำต่อท้ายชื่อไฟล์ หากมีไฟล์ชื่อซ้ำจะใส่หมายเลขให้อัตโนมัติ ไม่เขียนทับ
• ใช้กฎระดับความเสี่ยงทีละไฟล์: เอกสารทางราชการหรือเอกสารรับรองจะถูกข้าม ไฟล์ที่ลงนามหรือออกให้แล้วต้องเลือกเพิ่มเติมก่อนจึงจะประมวลผล
• ไฟล์ที่ไม่พบคำตรงกัน รหัสผ่านผิด หรือเกิดข้อผิดพลาด จะบันทึกไว้ในรายการ และประมวลผลไฟล์อื่นต่อไป
• เมื่อเสร็จจะสร้างไฟล์ “รายงานการประมวลผล_วันที่.xlsx” ในโฟลเดอร์ผลลัพธ์ แสดงผลลัพธ์ จำนวนจุดที่ประมวลผล ผลตรวจอ่านกลับ ระดับความเสี่ยง และเวลาที่ใช้ของแต่ละไฟล์

บรรทัดคำสั่ง (command line) ก็รองรับเช่นกัน ดูที่โหมดบรรทัดคำสั่ง

คำถามที่พบบ่อย

ถ้ามีทั้ง “A → B” และ “B → C” พร้อมกันจะเป็นอย่างไร

การแทนที่อิงข้อความต้นฉบับและทำพร้อมกัน จึงไม่ต่อเนื่องเป็นทอด ๆ A ในต้นฉบับจะกลายเป็น B และ B ในต้นฉบับจะกลายเป็น C ส่วน B ที่เกิดจากการแทนที่จะไม่ถูกเปลี่ยนเป็น C อีก

ถ้าคำค้นหาซ้อนทับกัน จะยึดคำไหน

ยึดคำที่ยาวกว่า เช่น ถ้ามีทั้ง “3456 → 6789” และ “123456 → 00000” ค่า 123456 ในต้นฉบับจะกลายเป็น 00000 ไม่ถูก 3456 แก้ก่อนจนกลายเป็น 126789

ถ้าเขียนตารางคำค้นหาผิดจะเป็นอย่างไร

หน้าต่างแก้ไขจะตรวจสอบแบบเรียลไทม์ แถวที่ผิดจะเป็นสีแดงพร้อมบอกสาเหตุ หากยังมีแถวที่ผิดตอนค้นหา โปรแกรมจะถามว่าจะข้ามแถวเหล่านั้นหรือกลับไปแก้ไข ไม่ตัดข้อมูลผิดไปเงียบ ๆ

ประมวลผลหลายไฟล์ได้หรือไม่

ได้ หน้าต่างประมวลผลแบบกลุ่มเพิ่มได้ทั้งไฟล์และทั้งโฟลเดอร์ แต่ละไฟล์บันทึกผลแยกกัน และสร้างรายงานการประมวลผลเมื่อเสร็จ