财务与人事
简答: 财务和人事团队手上有大量扫描档案，既要统一更正内部资料里的错字和旧名称，又要在交给外部机构前删除员工的身份证号和银行卡号。两件事都可以在本机批量完成。
两类任务
内部资料更正
- 部门调整后，内部制度、流程文件里的旧部门名称；
- 扫描档案中反复出现的错别字；
- 内部模板里的旧联系方式。
外发前脱敏
- 把员工资料提供给体检机构、培训机构、外包服务商之前，删除身份证号、银行卡号、手机号；
- 向审计方提供资料副本时，删除与审计无关的个人信息。
做法
内部更正用关键词表批量替换，外发前用安全脱敏。两者都可以在批量窗口处理整个文件夹，并生成处理报告。
边界
已签署的合同、已开具的票据、银行或政府出具的证明属于已签发文件，反映的是当时的事实。PDF 字符替换工具 会识别这类文件并限制修改；它们只适合做脱敏，不适合做内容替换。
常见问题
能改已经报出去的财务资料吗？
不能也不应该。已签署、已签发的文件会被风险分级识别并限制修改。本软件用于内部资料的错字更正和外发前脱敏。
银行卡号会不会误删普通数字？
银行卡号按 Luhn 校验位验证，身份证号按校验码验证，普通数字串很少会被误认。可以先用证件号格式测试工具试一试。