การเงินและบุคคล (HR)

งานสองประเภท

แก้เอกสารภายใน

• ชื่อแผนกเดิมในระเบียบภายในและเอกสารขั้นตอนงานหลังปรับโครงสร้างแผนก
• คำผิดที่ซ้ำอยู่หลายแห่งในแฟ้มเอกสารสแกน
• ช่องทางติดต่อเดิมในแม่แบบภายใน

ปิดทับข้อมูลก่อนส่งออก

• ลบเลขบัตรประชาชน เลขบัตรธนาคาร และเบอร์มือถือ ก่อนส่งข้อมูลพนักงานให้สถานตรวจสุขภาพ สถาบันฝึกอบรม หรือผู้ให้บริการเอาต์ซอร์ส
• ลบข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวกับการตรวจสอบ ก่อนส่งสำเนาเอกสารให้ผู้ตรวจสอบบัญชี

วิธีทำ

การแก้เอกสารภายในใช้การแทนที่แบบกลุ่มด้วยตารางคำค้นหา ก่อนส่งออกใช้ปกปิดข้อมูลอย่างปลอดภัย ทั้งสองอย่างประมวลผลทั้งโฟลเดอร์ในหน้าต่างประมวลผลแบบกลุ่มได้ และมีรายงานการประมวลผล

ขอบเขต

สัญญาที่ลงนามแล้ว ใบเสร็จหรือใบกำกับที่ออกไปแล้ว และหนังสือรับรองที่ธนาคารหรือหน่วยงานรัฐออกให้ ถือเป็นเอกสารที่ออกให้แล้ว ซึ่งสะท้อนข้อเท็จจริง ณ เวลานั้น PDF Text Replacer จะตรวจพบเอกสารประเภทนี้และจำกัดการแก้ไข ใช้ได้เฉพาะการปิดทับข้อมูล ไม่เหมาะกับการแทนที่เนื้อหา

คำถามที่พบบ่อย

แก้เอกสารการเงินที่ยื่นไปแล้วได้หรือไม่

ไม่ได้และไม่ควรทำ เอกสารที่ลงนามหรือออกให้แล้วจะถูกระบบระดับความเสี่ยงตรวจพบและจำกัดการแก้ไข โปรแกรมนี้ใช้สำหรับแก้คำผิดในเอกสารภายในและปิดทับข้อมูลก่อนส่งออก

เลขบัตรธนาคารจะทำให้ตัวเลขทั่วไปถูกลบผิดหรือไม่

เลขบัตรธนาคารตรวจด้วยหลักตรวจสอบ (check digit) แบบ Luhn และเลขบัตรประจำตัวตรวจด้วยหลักตรวจสอบของตัวเอง ตัวเลขทั่วไปจึงแทบไม่ถูกเข้าใจผิด คุณลองทดสอบก่อนด้วยเครื่องมือทดสอบรูปแบบเลขเอกสารได้