財務與人事
簡答: 財務和人事團隊手上有大量掃描檔案，既要統一更正內部資料裡的錯字和舊名稱，又要在交給外部機構前刪除員工的身分證號碼和銀行卡號。兩件事都可以在本機批次完成。
兩類任務
內部資料更正
- 部門調整後，內部規章、流程文件裡的舊部門名稱；
- 掃描檔案中反覆出現的錯別字；
- 內部範本裡的舊聯絡方式。
外寄前遮蔽
- 把員工資料提供給健檢機構、訓練機構、委外服務商之前，刪除身分證號碼、銀行卡號、手機號碼；
- 向稽核方提供資料副本時，刪除與稽核無關的個人資料。
做法
內部更正用關鍵字表批次取代，外寄前用安全去識別化。兩者都可以在批次視窗處理整個資料夾，並產生處理報告。
界線
已簽署的合約、已開立的票據、銀行或政府出具的證明屬於已簽發文件，反映的是當時的事實。PDF 字元替換工具 會辨識這類文件並限制修改；它們只適合做遮蔽，不適合做內容取代。
常見問題
能修改已經申報出去的財務資料嗎？
不能，也不應該。已簽署、已簽發的文件會被風險分級辨識並限制修改。本軟體用於內部資料的錯字更正和外寄前遮蔽。
銀行卡號會不會誤刪一般數字？
銀行卡號以 Luhn 檢查碼驗證，身分證號碼以檢查碼驗證，一般數字串很少會被誤認。可以先用證件號碼格式測試工具試試看。