公司更名後批次更新資料
簡答: 公司更名後，可以把舊中文名稱、舊英文名稱、舊地址和舊電話整理成一張關鍵字表，一次取代整批 PDF 資料。掃描檔只改這些字，版面、表格和圖片保持原樣。
首頁示範就是這個情境
首頁的對比圖來自一次真實執行：一份合成的「SAMPLE」產品說明書掃描頁，用三條規則取代了公司名稱、版本年份和型號，共 8 處，回讀驗證 8 處全部通過。表格線、紙紋和未改動的文字都是原圖像素。
準備關鍵字表
| 尋找 | 取代為 |
|---|---|
| 舊公司中文全稱 | 新公司中文全稱 |
| 舊公司英文全稱 | 新公司英文全稱 |
| 舊簡稱 | 新簡稱 |
| 舊地址 | 新地址 |
| 舊服務電話 | 新服務電話 |
數字請在 Excel 中設為「文字」格式，否則會遺失開頭的 0。
處理範圍建議
- 要改：使用中的產品說明書、宣傳冊、報價範本、內部規章。
- 不要改：已簽署的合約、已開立的票據、政府或第三方簽發的證明。它們記錄的是更名前的事實，軟體也會按風險分級略過。
處理後
檢查處理報告中回讀「需核對」的檔案；對外發布前用另一台電腦開啟抽查。
常見問題
舊名稱有簡稱、全稱兩種寫法怎麼辦？
都寫進關鍵字表。關鍵字互相包含時以較長的為準，所以「示例科技有限公司」和「示例科技」可以同時存在，不會互相干擾。
已經蓋章、簽署的舊文件也要改嗎？
不應該改。已簽署或已簽發的文件反映的是當時的事實，會被風險分級辨識並預設略過。更名只適用於仍在使用的資料和範本。