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掃描版 PDF 怎麼改字,而不重新排整頁

簡答: 掃描版 PDF 上的字是圖片,要改又不想重排,就只能在影像上原位修改:定位目標文字,只擦掉這幾個字的筆畫,再依原字跡寫入新字。EnjoyPDF 把這幾步合成「尋找 → 核對 → 取代並另存」。

最後更新: 核對版本: EnjoyPDF 2.0

操作步驟

  1. 開啟檔案把掃描版 PDF 拖曳進視窗。加密檔案會出現密碼框,「保留原檔案密碼」預設開啟。掃描頁會在背景立即開始辨識。
  2. 填寫關鍵字「單筆」模式填「尋找文字」和「取代為」;要改多處時切到「批次」,匯入關鍵字表。
  3. 檢查辨識語言和字型「辨識語言」保持「自動」即可;「取代字型」預設為「自動」,依文字選擇本機字型,粗細和深淺依原字跡比對。
  4. 尋找並核對點選「尋找」,結果會邊辨識邊出現。點選某一列,右側預覽會跳到那一頁並框出位置。信賴度低於 80% 的項目以暖色底標出,請重點核對。
  5. 預覽取代效果把預覽欄切到「預覽取代效果」,查看目前頁面取代後的樣子,虛線框為改動處。這一步不會儲存任何檔案。
  6. 取代並另存點選「取代勾選項目並另存新檔…」。原檔案不會被覆寫;儲存時每一處都會在新檔案裡回讀驗證,結果顯示在「回讀」欄。

為什麼常見方法會重排

多數 PDF 編輯器處理掃描檔時,會先把整頁辨識成文字,再讓你像編輯 Word 一樣修改。辨識出的文字用的是替代字型,行距和換行由軟體重新計算,所以頁面會和原件不一樣。另一種做法是蓋一塊白色方塊再寫字,背景不是純白時會留下明顯的色塊。

原位更正只動目標文字。原理見整頁 OCR 重排與原位更正。

10 個常見錯誤

  1. 沒看預覽就儲存:比原文長的取代預設按原字級寫入,可能壓到右側文字。
  2. 忽略「需核對」:信賴度低於 80% 的比對結果、寬鬆比對的項目,都應逐一看一眼。
  3. 辨識語言選錯:泰文關鍵字搭配中文辨識模型會找不到。保持「自動」最穩妥。
  4. 全形與半形混用:圖片文字比對會把全形英數字當作半形,但文字層比對會區分。
  5. 大小寫:文字層精確比對且區分大小寫;需要忽略 0/O、1/l 和大小寫差異時,請開啟「寬鬆比對」。
  6. 字太小或解析度太低:低於約 150 DPI 或字高過小的文字辨識率低。能重新掃描時,用 300 DPI。
  7. 文字壓在印章或浮水印上:修補效果會差一些,請放大預覽核對。
  8. 跨行的詞:只支援單行文字,跨行的詞要拆成兩條關鍵字。
  9. 中文和泰文混在一條取代裡:需要一款同時包含兩種文字的字型,本機沒有時會提示分開取代。
  10. 對已簽署的檔案做取代:軟體會依風險分級要求確認或拒絕。這類檔案通常只應該做遮蔽。

常見問題

拍照檔也可以嗎?

可以,前提是文字大致水平、傾斜在約 3° 以內。透視明顯或紙張彎曲的拍照檔暫不支援。

改完後檔案會變大嗎?

基本不變。被修改的圖片按原格式、用原 JPEG 量化表重新儲存。

先用你自己的檔案試一次

下載後開啟一份掃描檔,輸入一個關鍵字,按「尋找」。尋找、取代和儲存都不需要連網。