แก้ไขข้อความใน PDF ที่สแกนโดยไม่ต้องจัดหน้าใหม่ทั้งหน้า

ขั้นตอน

1. เปิดไฟล์ลาก PDF ที่สแกนมาวางในหน้าต่าง ไฟล์ที่เข้ารหัสจะมีช่องให้ใส่รหัสผ่าน และ “คงรหัสผ่านของไฟล์ต้นฉบับ” เปิดไว้เป็นค่าเริ่มต้น หน้าที่เป็นภาพสแกนจะเริ่มรู้จำข้อความเบื้องหลังทันที
2. กรอกคำค้นหาในโหมด “รายการเดียว” ให้กรอก “ข้อความที่ค้นหา” และ “แทนที่ด้วย” ถ้าต้องแก้หลายจุดให้สลับไปที่ “หลายรายการ” แล้วนำเข้าตารางคำค้นหา
3. ตรวจภาษาที่รู้จำและฟอนต์“ภาษาที่รู้จำ” ปล่อยเป็น “อัตโนมัติ” ได้เลย “ฟอนต์ที่ใช้แทนที่” ค่าเริ่มต้นคือ “อัตโนมัติ” โปรแกรมจะเลือกฟอนต์ในเครื่องของคุณตามตัวอักษร และปรับความหนาและความเข้มให้ตรงกับหมึกเดิม
4. ค้นหาและตรวจสอบคลิก “ค้นหา” ผลลัพธ์จะทยอยปรากฏระหว่างรู้จำ คลิกแถวใดแถวหนึ่ง ตัวอย่างด้านขวาจะไปที่หน้านั้นและตีกรอบตำแหน่งให้ รายการที่ค่าความเชื่อมั่นต่ำกว่า 80% จะมีพื้นสีโทนอุ่น ควรตรวจอย่างละเอียด
5. ดูตัวอย่างผลการแทนที่สลับแถบตัวอย่างไปที่ “ดูตัวอย่างผลการแทนที่” เพื่อดูหน้าปัจจุบันหลังแทนที่ กรอบเส้นประคือจุดที่เปลี่ยน ขั้นตอนนี้ไม่บันทึกไฟล์ใด ๆ
6. แทนที่และบันทึกเป็นไฟล์ใหม่คลิก “แทนที่รายการที่เลือกและบันทึกเป็น…” ไฟล์ต้นฉบับจะไม่ถูกเขียนทับ ระหว่างบันทึกแต่ละจุดจะได้รับการตรวจอ่านกลับในไฟล์ใหม่ ผลแสดงในคอลัมน์ “อ่านกลับ”

ทำไมวิธีทั่วไปจึงจัดหน้าใหม่

โปรแกรมแก้ไข PDF ส่วนใหญ่จัดการไฟล์สแกนด้วยการรู้จำทั้งหน้าให้เป็นข้อความก่อน แล้วให้คุณแก้เหมือนแก้ไฟล์ Word ข้อความที่ได้ใช้ฟอนต์ทดแทน ระยะบรรทัดและการตัดบรรทัดถูกคำนวณใหม่โดยโปรแกรม หน้าที่ได้จึงไม่เหมือนต้นฉบับ อีกวิธีคือแปะกล่องสีขาวแล้วเขียนทับ ถ้าพื้นหลังไม่ใช่สีขาวล้วนก็จะเห็นรอยปะชัดเจน

การแก้ไขในตำแหน่งเดิมจะแตะเฉพาะข้อความเป้าหมายเท่านั้น หลักการดูได้ที่การจัดหน้าใหม่ด้วย OCR ทั้งหน้าเทียบกับการแก้ไขในตำแหน่งเดิม

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย 10 ข้อ

1. บันทึกโดยไม่ดูตัวอย่าง: ข้อความใหม่ที่ยาวกว่าเดิมจะเขียนด้วยขนาดตัวอักษรเดิมเป็นค่าเริ่มต้น อาจทับข้อความทางขวา
2. มองข้ามรายการ “ต้องตรวจสอบ”: รายการที่ค่าความเชื่อมั่นต่ำกว่า 80% และรายการที่จับคู่แบบยืดหยุ่น ควรดูทีละรายการ
3. เลือกภาษาที่รู้จำผิด: คำค้นหาภาษาไทยกับโมเดลรู้จำภาษาจีนจะค้นไม่เจอ ปล่อยเป็น “อัตโนมัติ” ปลอดภัยที่สุด
4. ปนตัวอักษรเต็มความกว้างกับครึ่งความกว้าง: การจับคู่ข้อความในภาพจะถือว่าตัวอักษรและตัวเลขแบบเต็มความกว้างเท่ากับแบบครึ่งความกว้าง แต่การจับคู่ในชั้นข้อความจะแยกความต่าง
5. ตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่: การจับคู่ในชั้นข้อความเป็นแบบตรงทุกตัวและแยกตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่ ถ้าต้องการไม่สนความต่างของ 0/O, 1/l และตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่ ให้เปิด “จับคู่แบบยืดหยุ่น”
6. ตัวอักษรเล็กเกินไปหรือความละเอียดต่ำเกินไป: ข้อความที่ต่ำกว่าประมาณ 150 DPI หรือตัวอักษรเตี้ยเกินไปจะรู้จำได้ไม่ดี ถ้าสแกนใหม่ได้ ให้ใช้ 300 DPI
7. ข้อความทับตราประทับหรือลายน้ำ: ผลการซ่อมแซมจะด้อยลง ควรขยายตัวอย่างเพื่อตรวจสอบ
8. คำที่ขึ้นบรรทัดใหม่: รองรับเฉพาะข้อความบรรทัดเดียว คำที่ข้ามบรรทัดต้องแยกเป็นสองคำค้นหา
9. ปนภาษาจีนกับภาษาไทยในการแทนที่ข้อเดียว: ต้องมีฟอนต์ที่มีทั้งสองภาษา ถ้าในเครื่องไม่มี โปรแกรมจะแนะนำให้แทนที่แยกกัน
10. แทนที่ข้อความในเอกสารที่ลงนามแล้ว: โปรแกรมจะขอให้ยืนยันหรือปฏิเสธตามระดับความเสี่ยง เอกสารประเภทนี้โดยทั่วไปควรทำเพียงการปิดทับข้อมูลเท่านั้น

คำถามที่พบบ่อย

ใช้กับภาพถ่ายเอกสารได้ไหม

ได้ ถ้าตัวอักษรค่อนข้างตรงแนวนอน และความเอียงไม่เกินประมาณ 3° ภาพถ่ายเอกสารที่มีมุมมองเฉียงชัดเจนหรือกระดาษโค้งงอยังไม่รองรับ

แก้แล้วไฟล์ใหญ่ขึ้นไหม

แทบไม่เปลี่ยน รูปภาพที่ถูกแก้จะบันทึกใหม่ในรูปแบบเดิม โดยใช้ตารางควอนไทซ์ JPEG เดิม