把译文回填到扫描件原位
简答: 翻译回填是把译文按原文的位置写回扫描件,而不是重新排一份新文档。EnjoyPDF 读出全文生成「原文 → 译文」关键词表,你核对译文后批量替换,版面、表格线和未翻译的部分保持原样。
适合什么样的文件
已经定稿、只需要换语言的扫描资料:产品说明书、技术手册、标签与包装稿、内部培训资料、往来函件的存档副本。版面要保持与原件一致,通常是因为客户要逐页对照,或者文件还要按原格式归档。
已签署或已签发的文件会被风险分级识别,需要确认,输出页会加「已编辑副本」标记;官方或认证文件不会在原位置修改。这类文件请走正式的认证翻译流程。
工作流程
- 生成关键词表:用「AI 翻译整份文档…」读取全部文字,按阅读顺序分批翻译,生成「原文 → 译文」关键词表;或导入你已有的两列译文表。
- 核对译文:在关键词表编辑窗口逐条核对、修改。术语表里的条目直接采用。
- 查找与预览:查找后逐处核对位置,切到「预览替换效果」看版面。
- 替换并另存:保存时每一处在新文件里回读校验,金额、日期、编号严格比对。
- 交付:把输出文件和操作记录一起交给审校或客户。
为什么不先转成 Word
转 Word 再转回 PDF,整页会重新排版:字体、行距、表格宽度都会变化,扫描件里的印刷质感也没了。回填只改要改的字,其余像素是原图。
多语言
泰文、天城文等需要复杂排版的文字,EnjoyPDF 用 HarfBuzz 排版后写入,并叠加不可见文字以便搜索。当前版本暂不支持阿拉伯文(含波斯文、乌尔都文)、希伯来文等从右到左书写的文字:原文是这类文字不行,把译文写成这类文字也不行。各语种的实测结论见语言支持矩阵。
常见问题
必须用 AI 翻译吗?
不必须。可以用你自己的翻译工具或 CAT 软件导出的术语表,整理成两列表格导入批量替换。AI 翻译只是生成关键词表的一种可选方式。
AI 翻译时文字会离开电脑吗?
选择云端平台时,待翻译的文字会发给该平台;第一次发送前会请你确认,数字(含证件号、电话)、邮箱、网址会先换成占位符不发出,姓名等普通文字会发送。选择 Ollama 或 LM Studio 等本地模型时,文字不离开本机。
译文比原文长怎么办?
生成关键词表后,「图片文字超长时」会自动改为「不超出原范围」,必要时缩小字号。请用「预览替换效果」核对。