ใส่คำแปลกลับลงในไฟล์สแกนที่ตำแหน่งเดิม

เหมาะกับไฟล์แบบไหน

เอกสารสแกนที่เนื้อหาเป็นฉบับสมบูรณ์แล้วและต้องการเพียงเปลี่ยนภาษา: คู่มือสินค้า คู่มือทางเทคนิค ฉลากและแบบบรรจุภัณฑ์ เอกสารฝึกอบรมภายใน และสำเนาจดหมายโต้ตอบที่เก็บไว้ในคลัง ที่ต้องคงรูปแบบหน้าให้เหมือนต้นฉบับ มักเป็นเพราะลูกค้าต้องการเทียบทีละหน้า หรือต้องจัดเก็บไฟล์ตามรูปแบบเดิม

เอกสารที่ลงนามหรือออกให้แล้วจะถูกระบบระดับความเสี่ยงตรวจพบและต้องยืนยันก่อน หน้าผลลัพธ์จะมีตราประทับ “EDITED COPY” (สำเนาที่แก้ไขแล้ว) ส่วนเอกสารทางราชการหรือเอกสารรับรองจะไม่ถูกแก้ไขในตำแหน่งเดิม เอกสารประเภทนี้ควรใช้กระบวนการแปลรับรองอย่างเป็นทางการ

ขั้นตอนการทำงาน

1. สร้างตารางคำค้นหา: ใช้ “แปลทั้งเอกสารด้วย AI…” เพื่ออ่านข้อความทั้งหมด แปลเป็นชุดตามลำดับการอ่าน แล้วสร้างตารางคำค้นหา “ต้นฉบับ → คำแปล” หรือนำเข้าตารางคำแปลสองคอลัมน์ที่คุณมีอยู่แล้ว
2. ตรวจทานคำแปล: ตรวจและแก้ไขทีละรายการในหน้าต่างแก้ไขตารางคำค้นหา รายการที่อยู่ในอภิธานศัพท์จะนำไปใช้โดยตรง
3. ค้นหาและดูตัวอย่าง: หลังค้นหา ให้ตรวจตำแหน่งทีละจุด แล้วสลับไปที่ “ดูตัวอย่างผลการแทนที่” เพื่อดูรูปแบบหน้า
4. แทนที่และบันทึกเป็นไฟล์ใหม่: ตอนบันทึก ทุกจุดจะถูกตรวจอ่านกลับในไฟล์ใหม่ โดยเทียบจำนวนเงิน วันที่ และหมายเลขอย่างเคร่งครัด
5. ส่งมอบ: ส่งไฟล์ผลลัพธ์พร้อมบันทึกการดำเนินการให้ผู้ตรวจทานหรือลูกค้า

ทำไมไม่แปลงเป็น Word ก่อน

การแปลงเป็น Word แล้วแปลงกลับเป็น PDF ทำให้ทั้งหน้าถูกจัดรูปแบบใหม่: ฟอนต์ ระยะบรรทัด และความกว้างตารางจะเปลี่ยนไป และลักษณะงานพิมพ์ของไฟล์สแกนก็หายไปด้วย การใส่คำแปลกลับจะแก้เฉพาะคำที่ต้องแก้ พิกเซลส่วนที่เหลือเป็นภาพต้นฉบับ

หลายภาษา

อักษรที่ต้องจัดเรียงซับซ้อน เช่น ไทยและเทวนาครี EnjoyPDF จะจัดเรียงด้วย HarfBuzz ก่อนเขียนลงไป และซ้อนข้อความที่มองไม่เห็นไว้เพื่อให้ค้นหาได้ เวอร์ชันปัจจุบันยังไม่รองรับอักษรที่เขียนจากขวาไปซ้าย เช่น อาหรับ (รวมเปอร์เซียและอูรดู) และฮีบรู ทั้งในข้อความต้นฉบับและในคำแปลที่จะเขียนลงไป ผลการทดสอบจริงของแต่ละภาษาดูได้ที่ตารางการรองรับภาษา

คำถามที่พบบ่อย

ต้องใช้ AI แปลหรือไม่

ไม่จำเป็น คุณใช้อภิธานศัพท์ที่ส่งออกจากเครื่องมือแปลหรือโปรแกรม CAT ของคุณเอง จัดเป็นตารางสองคอลัมน์แล้วนำเข้าสู่การแทนที่แบบกลุ่มได้ การแปลด้วย AI เป็นเพียงทางเลือกหนึ่งในการสร้างตารางคำค้นหา

ตอนแปลด้วย AI ข้อความจะออกจากคอมพิวเตอร์หรือไม่

หากเลือกแพลตฟอร์มคลาวด์ ข้อความที่จะแปลจะถูกส่งไปยังแพลตฟอร์มนั้น ก่อนส่งครั้งแรกโปรแกรมจะขอให้คุณยืนยัน และตัวเลข (รวมถึงเลขบัตรประจำตัวและเบอร์โทร) อีเมล และ URL จะถูกแทนด้วยตัวยึดตำแหน่งก่อน ไม่ถูกส่งออกไป แต่ข้อความทั่วไป เช่น ชื่อบุคคล จะถูกส่งไป หากเลือกโมเดลในเครื่อง เช่น Ollama หรือ LM Studio ข้อความจะไม่ออกจากเครื่องของคุณ

ถ้าคำแปลยาวกว่าต้นฉบับจะทำอย่างไร

หลังสร้างตารางคำค้นหา ตัวเลือก “เมื่อข้อความในภาพยาวเกิน” จะเปลี่ยนเป็น “ไม่ให้เกินขอบเขตเดิม” โดยอัตโนมัติ และลดขนาดตัวอักษรเมื่อจำเป็น ให้ตรวจด้วย “ดูตัวอย่างผลการแทนที่”