把譯文回填到掃描檔原位
簡答: 翻譯回填是把譯文按原文的位置寫回掃描檔,而不是重新排一份新文件。EnjoyPDF 讀出全文產生「原文 → 譯文」關鍵字表,你核對譯文後批次取代,版面、表格線和未翻譯的部分保持原樣。
適合什麼樣的檔案
已經定稿、只需要換語言的掃描資料:產品說明書、技術手冊、標籤與包裝稿、內部訓練資料、往來函件的存檔副本。版面要和原件保持一致,通常是因為客戶要逐頁對照,或者檔案還要按原格式歸檔。
已簽署或已簽發的文件會被風險分級辨識,需要確認,輸出頁會加上「已編輯副本」標記;官方或認證文件不會在原位置修改。這類文件請走正式的認證翻譯流程。
工作流程
- 產生關鍵字表:用「AI 翻譯整份文件…」讀取全部文字,按閱讀順序分批翻譯,產生「原文 → 譯文」關鍵字表;或匯入你已有的兩欄譯文表。
- 核對譯文:在關鍵字表編輯視窗逐條核對、修改。術語表裡的條目直接採用。
- 尋找與預覽:尋找後逐處核對位置,切到「預覽取代效果」查看版面。
- 取代並另存:儲存時每一處都在新檔案裡回讀驗證,金額、日期、編號嚴格比對。
- 交付:把輸出檔案和操作紀錄一起交給審校或客戶。
為什麼不先轉成 Word
轉成 Word 再轉回 PDF,整頁會重新排版:字型、行距、表格寬度都會改變,掃描檔裡的印刷質感也沒了。回填只改要改的字,其餘像素都是原圖。
多語言
泰文、天城文等需要複雜排版的文字,EnjoyPDF 用 HarfBuzz 排版後寫入,並疊加隱形文字以便搜尋。目前版本暫不支援阿拉伯文(含波斯文、烏爾都文)、希伯來文等由右至左書寫的文字:原文是這類文字不行,把譯文寫成這類文字也不行。各語言的實測結論見語言支援矩陣。
常見問題
一定要用 AI 翻譯嗎?
不一定。可以用你自己的翻譯工具或 CAT 軟體匯出的術語表,整理成兩欄表格匯入批次取代。AI 翻譯只是產生關鍵字表的一種可選方式。
AI 翻譯時文字會離開電腦嗎?
選擇雲端平台時,待翻譯的文字會傳送給該平台;第一次傳送前會請你確認,數字(含證件號碼、電話)、電子郵件、網址會先換成預留位置,不會送出,姓名等一般文字會傳送。選擇 Ollama 或 LM Studio 等本機模型時,文字不離開本機。
譯文比原文長怎麼辦?
產生關鍵字表後,「圖片文字過長時」會自動改為「不超出原範圍」,必要時縮小字級。請用「預覽取代效果」核對。