Bắt đầu nhanh

Các bước

1. Chạy phần mềmNhấp đúp vào PDFTextReplacer.exe. Không cần cài Python. Ở lần khởi động đầu tiên, ngôn ngữ giao diện theo ngôn ngữ hiển thị của Windows; bạn có thể đổi bằng mục “Ngôn ngữ giao diện” ở góc dưới bên phải.
2. Chọn tệpKéo một tệp PDF hoặc ảnh thả vào bất kỳ vị trí nào trong cửa sổ, hoặc nhấp “Chọn tệp…”. Nếu tệp được mã hóa, hộp nhập mật khẩu sẽ hiện ra.
3. Đặt từ khóaỞ chế độ “Đơn lẻ”, điền “Văn bản cần tìm” và “Thay thế bằng” (để trống nghĩa là xóa). Ở chế độ “Hàng loạt”, hãy nhập một bảng từ khóa.
4. TìmNhấp “Tìm” ở góc dưới bên trái. Các trang quét được nhận dạng bắt đầu từ trang hiện tại. Kết quả xuất hiện dần trong khi nhận dạng, kèm tiến độ và thời gian còn lại ước tính ở phía trên.
5. Xem lạiNhấp vào một dòng, bản xem trước bên phải sẽ chuyển đến trang đó và đánh dấu vị trí. Nhấp vào cột đầu tiên để đổi ☑ thành ☐, chỗ đó sẽ không được thay thế.
6. Lưu thành tệp mớiNhấp “Thay thế các mục đã chọn và lưu thành…”. Sau khi lưu, bạn có thể chọn “Mở kết quả”, “Mở thư mục chứa tệp”, hoặc “Tiếp tục trên kết quả” để thay thế thêm một lượt.

Bố cục cửa sổ

• Cột trái: phần cài đặt theo các bước 1-2-3, bên dưới chỉ có một nút chính. Nhãn của nút thay đổi theo từng giai đoạn: Tìm → Thay thế các mục đã chọn và lưu thành… → Mở kết quả.
• Cột giữa: kết quả tìm. Phần tóm tắt ở trên cùng cho biết tổng số kết quả, các từ khóa không tìm thấy, các mục được gộp vì chồng lấn nhau, và các mục cần xem lại.
• Cột phải: bản xem trước trang. Bạn có thể chuyển sang “Xem trước kết quả thay thế”.

Hai chế độ làm việc

Mục “Chế độ làm việc” ở đầu cột trái cho phép chuyển giữa “Sửa và thay thế” và “Che giấu dữ liệu an toàn”. Chế độ che giấu dữ liệu thực sự xóa thông tin và ghi lại toàn bộ tệp, chứ không chỉ che phủ bên ngoài.

Tùy chọn dàn trang nâng cao

Mặc định được thu gọn. Dòng tóm tắt hiển thị các giá trị hiện tại:

• Căn lề: căn trái, căn phải (hữu ích cho các cột số căn phải như cột số tiền) hoặc căn giữa.
• Khi chữ trong hình ảnh quá dài: cho phép vượt quá, nén (tối đa đến 60%), hoặc không vượt quá phạm vi gốc.
• Khớp gần đúng: khi nhận dạng, bỏ qua khác biệt giữa 0/O, 1/l, 5/S và chữ hoa/thường. Các mục tìm thấy theo cách này được gắn nhãn “≈Gần đúng”.

Nhật ký thông báo

Thanh trạng thái ở cuối cửa sổ chỉ hiển thị dòng trạng thái hiện tại. Mọi thông báo đều được lưu theo thứ tự thời gian trong “Nhật ký thông báo”, nơi bạn có thể xem lại và sao chép. Khi có lỗi, hộp thoại sẽ giải thích nguyên nhân và việc cần làm tiếp theo.

Cài đặt được ghi nhớ

Ngôn ngữ nhận dạng, phông chữ, căn lề, chế độ làm việc, thư mục đầu ra khi xử lý hàng loạt, kích thước cửa sổ và các cài đặt tương tự được lưu tự động. Nội dung tệp, từ khóa và mật khẩu không bao giờ được ghi vào cài đặt.

Câu hỏi thường gặp

Tệp gốc có bị thay đổi không?

Không. Kết quả luôn được lưu thành một tệp mới.

Có thể dừng giữa chừng không?

Có. Trong khi xử lý, nút chính chuyển thành nút “Dừng” màu đỏ. Các kết quả đã tìm thấy được giữ lại, và bạn có thể chọn “Tiếp tục từ trang N”. Dừng trong lúc đang lưu sẽ không để lại tệp ghi dở.