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快速入门

简答: 窗口分三栏:左边按 1-2-3 的顺序放设置,中间是查找结果,右边是页面预览。选择文件、填写关键词、点「查找」,核对后点「替换勾选项并另存为…」,第一次替换就完成了。

最后更新: 核对版本: EnjoyPDF 2.0

操作步骤

  1. 运行双击 PDFTextReplacer.exe,不需要安装 Python。首次启动界面语言跟随 Windows 显示语言,可在右下角「界面语言」切换。
  2. 选择文件把 PDF 或图片拖进窗口任意位置,或点「选择文件…」。文件加密时会出现密码框。
  3. 设置关键词「单个」模式填「查找文字」和「替换为」(留空表示删除);「批量」模式导入关键词表。
  4. 查找点左下角「查找」。扫描页从当前页开始识别,结果边识别边出现,顶部显示进度和预计剩余时间。
  5. 核对点击某行,右侧预览跳到那一页并标出位置。点首列把 ☑ 改成 ☐,这一处就不替换。
  6. 另存为点「替换勾选项并另存为…」。保存后可以「打开结果」「打开所在文件夹」,或「在结果上继续」再替换一轮。

窗口布局

  • 左栏:按 1-2-3 的顺序放设置,底部只有一个主按钮。主按钮的文字随阶段变化:查找 → 替换勾选项并另存为… → 打开结果。
  • 中栏:查找结果。顶部摘要列出总数、未找到的关键词、因重叠而合并的条目,以及需要核对的条目。
  • 右栏:页面预览,可以切到「预览替换效果」。

两种工作模式

左栏顶部的「工作模式」可以在「更正与替换」和「安全脱敏」之间切换。脱敏会真正删除信息并重写文件,见安全脱敏。

高级排版选项

默认收起,摘要里显示当前取值:

  • 对齐:左对齐、右对齐(适合金额栏等右对齐的数字列)或居中。
  • 图片文字超长时:允许超出、压缩(最多到 60%),或不超出原范围。
  • 宽松匹配:识别时忽略 0/O、1/l、5/S 和大小写差异,这样找到的条目标「≈宽松」。

消息记录

窗口底部状态栏只显示当前一句状态,所有消息按时间记入「消息记录」,可以回看和复制。出错时的弹窗会说明原因和下一步怎么做。

设置会被记住

识别语言、字体、对齐、工作模式、批量输出文件夹、窗口大小等会自动记住。文件内容、关键词和密码不会写入设置。

常见问题

原文件会被修改吗?

不会。结果总是另存为新文件。

处理到一半能停吗?

能。处理中主按钮变成红色「停止」,停止后已找到的结果保留,并可以「从第 N 页继续」。保存过程中停止不会留下半成品文件。

先用你自己的文件试一次

下载后打开一个扫描件,填一个关键词,点「查找」。查找、替换和保存都不需要联网。