เริ่มต้นใช้งาน

ขั้นตอน

1. เปิดโปรแกรมดับเบิลคลิก PDFTextReplacer.exe ไม่ต้องติดตั้ง Python เมื่อเปิดครั้งแรก ภาษาของหน้าจอจะตามภาษาที่แสดงใน Windows และเปลี่ยนได้ที่ “ภาษาของหน้าจอ” มุมขวาล่าง
2. เลือกไฟล์ลาก PDF หรือรูปภาพไปวางที่ใดก็ได้ในหน้าต่าง หรือกด “เลือกไฟล์…” หากไฟล์เข้ารหัสไว้ จะมีช่องให้กรอกรหัสผ่าน
3. ตั้งคำค้นหาในโหมด “ทีละคำ” ให้กรอก “ข้อความที่ค้นหา” และ “แทนที่ด้วย” (เว้นว่างไว้หมายถึงลบ) ในโหมด “หลายคำ” ให้นำเข้าตารางคำค้นหา
4. ค้นหากด “ค้นหา” ที่มุมซ้ายล่าง หน้าสแกนจะเริ่มอ่านข้อความจากหน้าปัจจุบัน ผลลัพธ์ทยอยแสดงขึ้นระหว่างอ่าน ด้านบนแสดงความคืบหน้าและเวลาที่คาดว่าเหลือ
5. ตรวจทานคลิกแถวใดก็ได้ ตัวอย่างด้านขวาจะไปที่หน้านั้นและทำเครื่องหมายตำแหน่งไว้ คลิกคอลัมน์แรกเพื่อเปลี่ยน ☑ เป็น ☐ ตำแหน่งนั้นจะไม่ถูกแทนที่
6. บันทึกเป็นไฟล์ใหม่กด “แทนที่รายการที่เลือกและบันทึกเป็น…” หลังบันทึกแล้วสามารถ “เปิดผลลัพธ์” “เปิดโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์” หรือ “ทำต่อบนผลลัพธ์” เพื่อแทนที่อีกรอบ

เลย์เอาต์หน้าต่าง

• คอลัมน์ซ้าย: การตั้งค่าเรียงตามลำดับ 1-2-3 ด้านล่างมีปุ่มหลักเพียงปุ่มเดียว ข้อความบนปุ่มจะเปลี่ยนตามขั้นตอน: ค้นหา → แทนที่รายการที่เลือกและบันทึกเป็น… → เปิดผลลัพธ์
• คอลัมน์กลาง: ผลการค้นหา สรุปด้านบนแสดงจำนวนทั้งหมด คำค้นหาที่ไม่พบ รายการที่ถูกรวมเพราะซ้อนทับกัน และรายการที่ต้องตรวจสอบ
• คอลัมน์ขวา: ตัวอย่างหน้าเอกสาร สลับไปที่ “ดูตัวอย่างผลการแทนที่” ได้

โหมดการทำงานสองแบบ

“โหมดการทำงาน” ด้านบนของคอลัมน์ซ้ายสลับได้ระหว่าง “แก้ไขและแทนที่” กับ “ปกปิดข้อมูลอย่างปลอดภัย” โหมดปิดทับข้อมูลจะลบข้อมูลออกจริงและเขียนไฟล์ใหม่ทั้งไฟล์ ดูปกปิดข้อมูลอย่างปลอดภัย

ตัวเลือกการจัดวางขั้นสูง

ซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น ส่วนสรุปจะแสดงค่าที่ใช้อยู่:

• การจัดแนว: ชิดซ้าย ชิดขวา (เหมาะกับคอลัมน์ตัวเลขที่ชิดขวา เช่น ช่องจำนวนเงิน) หรือกึ่งกลาง
• เมื่อข้อความในรูปภาพยาวเกิน: อนุญาตให้ล้น บีบให้แคบลง (สูงสุดถึง 60%) หรือไม่ให้เกินขอบเขตเดิม
• การจับคู่แบบหลวม: ขณะอ่านข้อความจะไม่สนใจความต่างระหว่าง 0/O, 1/l, 5/S และตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก รายการที่พบด้วยวิธีนี้จะมีป้าย “≈หลวม”

บันทึกข้อความ

แถบสถานะด้านล่างของหน้าต่างแสดงเฉพาะสถานะปัจจุบันหนึ่งประโยค ข้อความทั้งหมดจะถูกบันทึกตามเวลาใน “บันทึกข้อความ” ซึ่งย้อนดูและคัดลอกได้ หากเกิดข้อผิดพลาด หน้าต่างแจ้งเตือนจะบอกสาเหตุและสิ่งที่ควรทำต่อ

โปรแกรมจำการตั้งค่าไว้ให้

ภาษาที่ใช้อ่านข้อความ ฟอนต์ การจัดแนว โหมดการทำงาน โฟลเดอร์ผลลัพธ์สำหรับงานหลายไฟล์ ขนาดหน้าต่าง ฯลฯ จะถูกจำไว้โดยอัตโนมัติ เนื้อหาไฟล์ คำค้นหา และรหัสผ่านจะไม่ถูกเขียนลงในการตั้งค่า

คำถามที่พบบ่อย

ไฟล์ต้นฉบับจะถูกแก้ไขหรือไม่

ไม่ ผลลัพธ์จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ใหม่เสมอ

หยุดกลางคันได้หรือไม่

ได้ ระหว่างประมวลผล ปุ่มหลักจะเปลี่ยนเป็น “หยุด” สีแดง เมื่อหยุดแล้วผลที่ค้นพบจะยังอยู่ และสามารถ “ทำต่อจากหน้า N” ได้ การหยุดระหว่างบันทึกจะไม่ทิ้งไฟล์ที่บันทึกไม่ครบไว้