把翻譯好的文字放回掃描檔原位置

操作步驟

1. 準備雙語對照表用「AI 翻譯整份文件…」產生，或把 CAT 工具匯出的雙語對照表整理成 A 欄原文、B 欄譯文。
2. 設定術語表（選用）AI 翻譯時提供「原文 => 譯法」術語表，術語表裡的項目直接採用、不會送出。
3. 核對譯文在關鍵字表編輯視窗逐條檢查。只含數字、編號、貨幣代碼的列不翻譯。
4. 設定過長處理譯文通常比原文長。產生關鍵字表後，「圖片文字過長時」會自動改為「不超出原範圍」，必要時縮小字級。
5. 尋找、預覽、儲存尋找後在「預覽取代效果」裡檢查版面，然後取代並另存。回讀驗證照常進行。

AI 翻譯時哪些內容會送出

使用雲端平台時，待翻譯的文字會傳送給你選擇的平台：

• 傳送前確認：第一次向某個雲端平台傳送文字時會提示，同意後才傳送。
• 保護內容（預設開啟）：數字、證件號碼、電話、電子郵件、網址會先換成 ⟦1⟧ ⟦2⟧ 這樣的預留位置再傳送，譯文回來後原樣放回。金額、日期、編號不會被改動，這些數字也不會送出；但姓名、地址等一般文字會隨原文傳送，含這類資訊的檔案請改用本機模型或不使用 AI 翻譯。預留位置缺少或多出的項目不會採用。
• 本機模型：選擇 Ollama 或 LM Studio 時，文字不會離開本機。

完整的連網說明見連網行為說明。

版面建議

• 目標語言比原文長很多時（例如中文譯成泰文或英文），優先保持「不超出原範圍」，再在預覽裡檢查字級是否過小。
• 表格儲存格裡的短詞適合直接回填；整段內文差異太大時，回填後字級可能明顯變小，可考慮只回填標題和標籤。

常見問題

AI 翻譯支援哪些平台？

DeepSeek、ChatGPT、Gemini、Grok、Claude、通義千問、Kimi、智譜 GLM，以及 Ollama、LM Studio 等本機模型，也可以接入任何 OpenAI 相容介面。

API 金鑰存在哪裡？

只儲存在本機，用目前的 Windows 帳戶加密（DPAPI），不會寫入設定檔、專案或操作紀錄。

同樣的句子會重複計費嗎？

不會。在同一平台、模型、目標語言和術語表下翻譯過的句子會快取在本機，再次翻譯時不再發出請求。